SUNPA ORMAN ÜRÜNLERİ PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT SAN. TİC. LTD ŞTİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

SUNPA ORMAN ÜRÜNLERİ PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT SAN. TİC. LTD ŞTİ (SUNPA LTD ŞTİ), yürüttüğü faaliyetler kapsamında işlediği kişisel verilerinizi korumak için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler; işlenen kişisel veri kategorilerini, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebeplerini, üçüncü kişilere aktarımı yapılan verileri ve bu aktarımın amacı ile KVKK kapsamında yer alan haklarına ilişkin ayrıntılı bilgilere aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

1. Veri Sorumlusu

Sunpa Orman ürünleri pazarlama ithalat ihracat san. Tic. Ltd şti

Mersis No               :0784000893300012

İnternet Adresi        : http://www.sunpa.com.tr/

Telefon Numarası    : 0 (352) 322 25 00 Pbx

Adres                      : Karpuzsekisi mah 30 cad. no:24/b-b Hacılar/Kayseri/TÜRKİYE

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Sunpa ltd şti. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla ve kapsamda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olacak şekilde işlenmektedir:

• Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve Sunpa ltd şti’nin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,

• Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve Sunpa ltd şti.’nin insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,

• Sunpa ltd şti bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini ve memnuniyetlerini, birbirleriyle ve şirketle olan etkileşimlerini artırmak ve şirkete olan bağlılıklarını sağlamak amacıyla,

• Çalışanların, misafirlerin ve Sunpa ltd şti.’ye ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmek amacıyla,

• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,

• Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,

• Sunpa ltd şti.’nin ticari satın alma ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,

• Satmış ve satın almış bulunduğumuz mal ve hizmetlerin zamanında ve eksiksiz olarak teslim etmek amacıyla

• Ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,

• Mevzuattaki kanunlar uyarınca, Sunpa ltd şti. tarafından düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, sevk irsaliyeleri , banka çek ve bordroları düzenleyebilmek amacıyla,

• Sunpa ltd şti.‘nin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,

• Satış ve pazarlama faaliyetinin sürdürülmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş güvenliği ve iş sürekliliğinin temini amacıyla,

• Sunpa ltd şti.’nin kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,

• Sunpa ltd şti.’nin kanuni olarak yerine getirmesi gerekli konuların eksiksiz olarak yerine getirilmesi amacıyla

• İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması ve ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,

• müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, reklam ve Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,

• Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar üzerine.

III İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik verisi : Ad, soyadı, Baba adı, TC. kimlik no, vergi numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyeti

• Özel nitelikli veriler:

Çalışanlar ile ilgili (Eş ve Çocuk bilgileri, Geçindirmekle yükümlü olduğunuz kişiler,

Banka ve iban bilgileri , Çalışan yakını bilgileri,) biyometrik veriler, parmak izi, yüz tanıma sistemi, personel takip

performans takip,

Hizmet ve mal alım satım yapılanlarla ilgili : Firma ünvanı, ilgili kişi, banka ve iban bilgisi, kredi kartı bilgisi,

• İletişim verisi: Adres bilgisi, Telefon numarası, Mail adresi

• Lokasyon Verisi: bulunduğu konum ve yeri

• Görsel ve işitsil veri : Güvenlik kamera görüntü ve ses kaydı

• Özlük Verisi : Nufus kayıt örneği , Aile toplu bildirimi, Öğrenim belgisi, Kurs katılım belgeleri, ehliyet, yerleşim yeri belgesi , evlilik cüzdanı, operatör belgesi. Fotoğraf, banka ve iban bilgisi, hizmet dökümü, askerlik durum bildirimi, sgk hizmet dökümü, işkur kaydı, sağlık raporu,

• Müşteri işlem verisi: Adı soyadı, ünvanı, vergi dairesi,

• Risk yönetim verisi: Finansal durum bilgisi, Haciz bilgisi, Taşınır ve taşınmaz bilgileri, rehin bilgisi

• Çalışma verisi: imza beyanı, Mesleki oda kayıdı, Vergi levhası, Malzeme kullanım, ürün satış, kapasite, referans

IV Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlediğimiz kişisel veriler yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri dikkate alınarak:

• Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza,

• Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,

• Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Sunpa ltd şti. bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,

• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,

• Bulut servis hizmeti aldığımız, bulut teknolojisi hizmeti veren yurtiçi ve yurtdışında kurulu teknoloji şirketlerine,

• İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında çalışabilmeleri amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine aktarılabilmektedir.

V Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Sunpa ltd şti A.Ş. adına veri işleme yetkisine sahip gerçek veya tüzel kişiler tarafından, beyan, başvuru formları, internet sitesinden doldurulan formlar, özlük dosyası oluşturmak üzere istenen belgeler, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, çağrı merkezleri üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da kanunda öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Sunpa ltd şti,’ nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir. 

VI İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

Sunpa ltd şti. bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı veya aktarılacağı üçüncü kişileri, alıcıları ve alıcı kategorilerini,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ya da söz konusu işleme faaliyetinin durdurulmasını ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler bu haklara ilişkin taleplerini, şirketimizin Sunpa ltd şti.’nin Karpuzsekisi mah. 30. Cadde no:24/b-b

Hacılar Kayseri adresine noter yoluyla çekilecek ihtarname ile veya kimlik ibrazıyla şirketimize yapılacak şahsen başvurular ile iletebilirler. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenmiş olan tarifedeki ücret esas alınır. İlgili kişiler, şirketimize başvuru yaptıktan sonra, söz konusu başvuruya ilişkin yanıttan memnun kalmazlarsa Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayet yoluna gidebilirler.